Com o objetivo de familiarizar os Técnicos de Arquivo e os servidores das unidades de Protocolo com as principais demandas relacionadas à área de Arquivologia, a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), realizou no período de 12 a 16 de março de 2018, uma Capacitação sobre Demandas Arquivísticas, com carga horária de 40 horas.
O curso foi realizado no Campus Recife do IFPE, e foi ministrado pelo Arquivista da UFPB, Pedro Felipy Cunha da Silva e pelo Técnico de Arquivo do IFPE, Daniel Péricles Santos Canuto.
PROGRAMAÇÃO
DIA 1 – ARQUIVOLOGIA
– Conceitos básicos de Arquivologia
– Legislação arquivística
– A gestão de documentos no IFPE
– Como organizar arquivos setoriais
– Sistema unificado de administração pública – SUAP
– Os arquivos na estrutura orgânica do IFPE
DIA 2 – PROTOCOLO
– Legislação sobre atividades de Protocolo
– Manual de Protocolo do IFPE
– Oficina prática de Protocolo
DIA 3 – PEN
– Decreto 8.539
– Portaria Interministerial nº 1.677/2015
– Processo Eletrônico Nacional – PEN
– Os processos administrativos no IFPE
– Análise do SEI e SUAP
DIA 4 – AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
– Classificação de Documentos
– Avaliação de Documntos
– Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade
– Portaria MEC nº 1.261/2013
– Oficina prática de classificação
DIA 5 – AFD
– Conceitos do Assentamento Funcional Digital
– Portaria Normativa MP nº 4/2016
– Implantação da etapa de produção diária
– Planejamento para as etapas de atualização e legado
– Oficina prática de AFD
O treinamento contou com representantes de 10 dos 16 campi do Instituto, além de representantes da Reitoria. Estavam presentes servidores dos seguintes campi: Recife, Palmares, Vitória de Santo Antão, Cabo de Santo Agostinho, Abreu e Lima, Barreiros, Paulista, Ipojuca, Caruaru, Igarassu e Reitoria.
Parabéns ao IFPE pela iniciativa de capacitação.
REDE ARQUIFES