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Fortalecimento da Rede ARQUIFES

§ Discutir os temas de interesse da Rede ARQUIFES inerentes ao cenário político e à legislação;

§Apresentar o regimento do Comitê Nacional da Rede ARQUIFES;

§ Apresentar os resultados dos Grupos de Trabalho da Rede ARQUIFES;

§ Aprovar a sede do Encontro Nacional da Rede ARQUIFES 2019.

§ Pedro Felipy Cunha da Silva – Arquivista da Universidade Federal da Paraíba-UFPB;

§Thiara de Almeida Costa – Arquivista da Universidade de Brasília-UnB;

§ Apresentação da reunião por representantes do Comitê Nacional da Rede Arquifes – CNIFES;

§ Breve apresentação dos Arquivistas das IFES.

2.1) Desafios:

§ Recursos para as atividades de arquivo nas IFES;

§ Criação de políticas ou ações institucionais relacionadas às atividades legais de Arquivistas e Técnicos de Arquivo sem a participação dos profissionais que possuem a competência para tais ações;

§ Importância do Arquivo – instituição, nos organogramas e estruturas organizacionais das IFES;

§ Conscientização dos reitores a respeito das normas para guarda do acervo acadêmico das IFES conforme regulamentação do MEC;

§ Impossibilidade de contratação de técnicos de arquivo nas IFES após o decreto 9.262/2018;

§ Curso técnico de arquivo no país e a formação de mão de obra qualificada para o trabalho arquivístico;

§ Ações relacionadas às políticas de gestão de documentos, preservação da cadeia de custódia, autenticidade e preservação dos documentos produzidos e recebidos em ambiente digital, sobretudo nas demandas de implantação do Processo Eletrônico Nacional e do Assentamento Funcional Digital;

§ Adequação dos programas dos cursos de Arquivologia com as atuais demandas arquivísticas, em especial àquelas relacionadas aos documentos digitais;

§ Iminência da aprovação do PL7920 que altera a Lei de Arquivos e permite, dentre outras questões, a eliminação de documentos após a digitalização;

§ Implicações arquivísticas da implementação da Portaria 330 de 5 de abril de 2018 que versa sobre a emissão de diplomas em formato digital;

§ Alinhamento profissional dos Arquivistas frente às soluções tecnológicas de mercado para produção, arquivamento e acesso de documentos em nuvem (cloud computing).

2.2) Encaminhamentos:

3.1) Apresentação de proposta do Regimento do CNIFES;

3.2) Encaminhamento:

4.1) Processo Eletrônico Nacional (PEN)

4.2) Classificação de documentos

4.3) Assentamento Funcional Digital (AFD)

4.4) Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis e Plataformas de Acesso

4.5) Acervo Acadêmico

4.6) Encaminhamentos

5.1) Aprovação da Sede do Enarquifes 2019