A UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o “Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF”.
O treinamento foi ministrado pelas servidoras Camilla Aquino e Kenea Rodrigues, arquivistas da CAR/SDC. O objetivo do evento foi treinar os estagiários de arquivologia do Programa de Estágio Interno UFF para realizar as atividades de gestão de documentos nos respectivos setores de estágio da UFF durante o ano de 2019.
A programação do workshop consistia em uma dinâmica na realização de um diagnóstico arquivístico de um setor da UFF com o objetivo de capacitar os alunos a conhecer e praticar uma das primeiras etapas na organização de documentos arquivísticos. Além disso, foram abordados conceitos relativos a aspectos técnicos e legais da gestão de documentos. Em seguida, os participantes conheceram os instrumentos de gestão de documentos utilizados pela UFF (códigos de classificação e tabela de temporalidade de documentos). Assim, puderam realizar exercícios práticos sobre classificação de documentos e entender o processo de transferência dos mesmos para a CAR/SDC.
Durante o período de estágio, o aluno poderá participar como ouvinte das reuniões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF a fim de que vivenciem os procedimentos legais existentes para a eliminação de documentos públicos.
A parceria da CAR/SDC com os Campos de Estágio Interno da UFF evidencia a oportunidade que os alunos do curso de graduação em Arquivologia da instituição têm para pôr em prática os aspectos teóricos absorvidos em sala de aula e adquirir experiência com a supervisão de arquivistas da CAR/SDC.
